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Vorstand: Dr. Jens Tomas (1. Vorsitzender), Anita Heyer, Ralf Giesen, Sönke Tegtmeier, Thomas Biniasz
Registergericht: Amtsgericht Berlin-Charlottenburg
Registernummer: 95 VR 20 947 Nz
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Verfahrensverzeichnis im Sinne des § 4e Satz 1 Nr. 1-3 BDSG
I. Angaben zur verantwortlichen Stelle (§ 4e Satz 1 Nr. 1-3 BDSG)
Nr. 1) Name der verantwortlichen Stelle: Deutscher Verband für Neuro-Linguistisches Programmieren e. V.
Nr. 2) Leiter der verantwortlichen Stelle und der Datenverarbeitung: Vorstand des DVNLP e.V.: Dr. Jens Tomas, Anita Heyer, Thomas Biniasz, Ralf Giesen und Sönke Tegtmeier
Nr. 3) Anschrift der verantwortlichen Stelle: Wie oben im Impressum angegeben
II. Angaben zu den Verfahren automatisierter Verarbeitung (§ 4e Satz 1 Nr. 4-8 BDSG)
Nr. 4) Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung: Zur Erfüllung der satzungsgemäßen Aufgaben des DVNLP e. V. und der damit zusammenhängenden administratorischen Aufgaben, insbesondere Mitgliederverwaltung, Sponsoren- und Spenderverwaltung, Rechnungswesen, Personalverwaltung und Kongressorganisation und -abwicklung.
Nr. 5) Beschreibung der betroffenen Personengruppen und der diesbezüglichen Daten oder Datenkategorien:
Mitglieder: Name, Vorname, Titel, Akademischer Grad, Anrede, Geschlecht, Geburtsdatum, Tätigkeit/Beruf, Funktion, Adresse, Telefonnummer, Faxnummer, E-Mail, Homepage, NLP-Level, DVNLP/t-Level, Mitgliedsstatus, Beitrag, Funktionen im Verein, Weiterbildungen, Fortbildungen, Gliederungszugehörigkeiten, Freigabe Internet/Mitgliedsliste. Bei DVNLPt-Mitgliedern zusätzlich HP-Zulassung, Approbation, ECP. Bei Lehrtrainer/Lehrcoach zusätzlich Siegelnummern.
Sponsoren: Name, Vorname, Titel, Akademischer Grad, Anrede, Bankverbindung und Angaben zur Höhe des Sponsoring
Kongressteilnehmer: Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail, Bankverbindung
Mitarbeiter: Personalnummer, Name, Vorname, Anschrift, Telefonnummer, Bankverbindung und alle weiteren Daten, die zur ordnungsgemäßen Personalverwaltung und Erfüllung von gesetzlichen Meldepflichten notwendig sind.
Lieferanten/Vertragspartner: Vertragsstamm und -abrechnungsdaten
Nr. 6) Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können:
Interne Empfänger: Intern zuständige Vorstandsmitglieder, Sachbearbeiter der Geschäftsstelle, ggf. Aus- und Fortbildungskommission im Rahmen deren Zuständigkeit, ggf. Schlichtungskommission im Rahmen deren Zuständigkeit, Fach- und Regional- gruppen im Rahmen deren Zuständigkeit.
Externe Empfänger: Mitgliederverwaltung, Sponsorenverwaltung, Kongressabwicklung: eine Weitergabe an externe Empfänger ist nicht vorgesehen.
Personalverwaltung: Finanzamt, Sozialversicherungsträger und ggf. sonstig gesetzlich vorgegebenen externen Empfänger, zur Erfüllung der gesetzlichen Mitwirkungspflichten.
Nr. 7) Regelfristen für die Löschung der Daten: Die Löschung der Daten erfolgt nach Ablauf der gesetzlichen, satzungsmäßigen oder vertraglichen Aufbewahrungsfristen. Sofern Daten hiervon nicht betroffen sind, werden sie gelöscht, wenn die unter Nr.4 genannten Zwecke entfallen.
Nr. 8) Geplante Datenübermittlung ins Ausland: Eine Übermittlung ins Ausland ist nicht vorgesehen.
III. Datenschutzbeauftragter des DVNLP e. V.:
Dipl.-Fw. Ulrich Seifert
Mühlstraße 29
D-64319 Pfungstadt
Telefon: +49 (0)6157-950 80
Telefax: +49 (0)6157-95 08 20
E-Mail: steuerberater@seifert-pfungstadt.de